Coordinateur/trice logistique et opérations - Logistics and Onboarding Coordinator

À propos de VALD

VALD est le leader mondial de la technologie pour l'industrie de la santé alliée, fournissant une technologie innovante de mesure humaine à plus de 6 000 clients dans plus de 100 pays.

Si vous avez une équipe préférée dans la NBA, la EPL ou la NFL, il y a de fortes chances qu'elle utilise les technologies VALD.

Depuis ses débuts modestes en 2015 à Brisbane, en Australie, VALD a grandi pour compter plus de 200 membres dans plus de 30 pays, avec cinq bureaux sur quatre continents.

Poussé par une équipe multidisciplinaire de chercheurs, cliniciens, scientifiques du sport, designers, développeurs et ingénieurs, l’ensemble des systèmes de VALD offre une compréhension sans précédent du mouvement humain, des performances, du risque de blessure et de la réhabilitation.

À propos de l’équipe des contrats VALD

Nous avons encore beaucoup de croissance à réaliser, c'est pourquoi nous recherchons un Coordinateur Logistique et Opérations pour rejoindre notre équipe. Ce poste nouvellement créé a pour mission d’assister notre équipe en Europe dans la réception et l'expédition de la technologie VALD, d'effectuer la maintenance et des réparations mineures sur les produits, de configurer les clients dans nos systèmes en ligne, et de communiquer avec les parties prenantes internes et externes afin d'assurer une livraison réussie des produits à travers l'Europe, le Royaume-Uni, l'Afrique et le Moyen-Orient.

Ce poste à temps plein nécessite que la personne retenue travaille à plein temps depuis le bureau de Strasbourg pour recevoir et expédier des envois.

Ce que vous ferez

• Gérer la logistique de notre bureau de Strasbourg. Cela inclura la gestion quotidienne du bureau, la réception des envois et la gestion des stocks.
• Effectuer des réparations et de la maintenance mineures sur les produits si nécessaire.
• Recevoir des envois et traiter le retour d'actifs dans notre système de gestion des évaluations.
• Réserver, emballer et envoyer des envois de technologie sur demande.
• Collaborer avec des agents en douane internationaux pour faciliter le dédouanement rapide des envois et la résolution des problèmes (si nécessaire).
• Gérer les actifs VALD à l'aide de notre système de gestion des actifs.
• Assister à la configuration des comptes pour les clients dans l'arrière-plan de nos systèmes.

Est-ce vous ?

• Expérience avérée en logistique, opérations ou gestion d'entrepôt.
• Expérience avérée dans la coordination et la réservation de transport.
• Expérience avérée dans la gestion des priorités conflictuelles.
• Grande attention aux détails.
• Capacité à travailler à travers plusieurs fuseaux horaires.
• Une connaissance des exigences douanières internationales sera très appréciée.
• Vous êtes bilingue, avec l'anglais comme deuxième langue, et possédez d'excellentes compétences en anglais écrit et oral.

Il n'est pas attendu qu'un seul candidat réponde à toutes ces exigences. Si vous répondez à certaines d'entre elles, nous vous encourageons à soumettre votre candidature !

Nous vous encourageons fortement à postuler si cela vous intéresse. Montrez-nous comment votre expérience pourrait améliorer notre équipe et élargir notre perspective. Notre processus de sélection inclut l’évaluation des exigences du poste par rapport à l’individu et notre perception de la façon dont ils s’intégreront à l’équipe VALD.

Pourquoi VALD ?

Une opportunité de voyager à travers le monde en utilisant votre expérience en santé et performance n’est que le début lorsque vous rejoignez VALD. Récemment classé parmi les 25 meilleures startups de LinkedIn en 2022 en Australie, le meilleur atout de VALD n’est pas notre technologie, mais nos personnes et notre culture.

Nous proposons une gamme d’avantages à notre équipe, tels que :

• Une rémunération de premier plan avec des incitations basées sur la performance.
• L'opportunité de travailler dans une entreprise qui redéfinit les soins de santé alliés.
• Apprendre d'une variété d'individus et d'équipes performants dans diverses disciplines.
• Faire partie d'une équipe accessible, inclusive et dynamique.
• Opportunités de voyages réguliers pour rassembler l'ensemble de l'équipe VALD pour votre développement continu.
• Équipement dernier cri et configuration à distance pour performer au mieux.
• Engagement en matière de diversité et d'inclusion de VALD

Le meilleur atout de VALD n’est pas notre technologie, mais nos personnes et notre culture. Une culture d'inclusion et de diversité est essentielle à notre activité. Nous savons que les équipes diversifiées performent mieux. Ce n’est pas une initiative distincte : nous visons à intégrer l'inclusion et la diversité dans tout ce que nous faisons. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et à embrasser la diversité, y compris le genre, la nationalité, le handicap, l'âge, l'état civil/de parentalité, l'ethnicité, l'identité de genre, le milieu socio-économique et l'orientation sexuelle. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons.

Conditions d'emploi

Les candidats retenus seront soumis à des vérifications des antécédents (y compris des vérifications d'identité et de casier judiciaire). Il sera une condition d'emploi que les vérifications des antécédents donnent des résultats acceptables.

About VALD

VALD is the world leader in technology for the allied health industry, providing innovative human-measurement technology to over 6,000 clients in over 100 countries.

If you have a favorite team in the NBA, EPL, or NFL, there's a good chance they use VALD Technologies.

Since its humble beginnings in 2015 in Brisbane, Australia, VALD has grown to a team of over 200 team members in over 30 countries, with five offices across four continents.

Driven by a multidisciplinary team of researchers, clinicians, sports scientists, designers, developers and engineers, VALD's suite of systems offer unparalleled insight into human movement, performance, injury risk and rehabilitation.

About the VALD Contracts Admin Team

We have plenty of growing left to do, so we are looking for a Logistics and Operations Coordinator to join our team. This newly created role is to assist our Europe team with receipting and dispatching VALD technology, performing maintenance and minor repairs on products, setting up clients in our online systems, and communicating with internal and external stakeholders to ensure successful delivery of products throughout Europe, United Kingdom, Africa and Middle East.

This full-time role requires the successful individual to work from the Strasbourg office full-time to receive and dispatch shipments.

What you will do

• Manage the logistics of our Strasbourg office. This will include day-to-day office management, receipting shipments, and stock management.
  
• Performing minor maintenance and repairs on products as required.
  
• Receive shipments and process asset return in our assessment management system.
  
• Book, package and send shipments of technology as requested.
  
• Liaise with international customs brokers to facilitate prompt clearance of shipments and resolution of issues (if required).
  
• Managing VALD assets using our asset management system.
  
• Assist with account setup, for clients, in the backend of our systems.

Is this you?

• Proven experience in logistics, operations, or warehouse management. 
  
• Proven experience coordinating and booking shipping.
  
• Proven experience in managing conflicting priorities. 
  
• Expert attention to detail. 
  
• The ability to work across multiple time zones. 
  
• Knowledge of international customs requirements will be highly regarded.
  
• You are bilingual, with English as your second language, and possess excellent written and verbal English skills.

It’s not expected that any single candidate would check every box here. If you meet just some of the requirements, but not all, we encourage you to submit your application!

We strongly encourage you to apply if you’re at all interested. Show us how your experience could improve our team and widen our perspective. Our selection process includes assessing the requirements of the role vs the individual, and how well we think they will work in the VALD team.

Why VALD?

An opportunity to travel the world utilizing your health and performance experience is just the beginning when you join VALD.  Recently named in LinkedIn's Top 25 Startups for 2022 in Australia, VALD's best asset is not our technology but our people and culture.

We have a range of benefits we offer to our team, such as:

• Industry-leading compensation with healthy performance-based incentives.
• The opportunity to work in a company that is redefining allied healthcare.
• Learn from a range of high-performing individuals and teams across various disciplines.
• Be part of a down-to-earth, inclusive and vibrant team.
• Regular travel opportunities to get the entire VALD team together for your ongoing development.
• The latest equipment and remote setup to perform at your best.

VALD Diversity & Inclusion Commitment

VALD’s best asset is not our technology but our people and culture. A culture of inclusion and diversity is critical to our business. We know diverse teams perform better. It's not a separate initiative – we aim to embed inclusion and diversity in everything we do. We are committed to fostering an inclusive work environment and embracing diversity, including gender, nationality, disability, age, marital/parental status, ethnicity, gender identity, socioeconomic background and sexual orientation. We welcome applications from people from all backgrounds.

Conditions of Employment

Successful applicants will be subject to background checks (including identity and criminal record checks). It will be a condition of employment that the background checks return acceptable results.